English

1-    أن يكون العمل متميزاً.

2-   أن تكون المشاركة أصلية، فلا تكون منسوخة بأي نوع من أنواع التصوير أو النقل الإلكتروني.

3-   ألا تزيد عدد المشاركات للمشارك الواحد على ثلاث، ويخرج من هذا الضابط المصاحف الشريفة.

4-   أن يبين عدد الأعمال المشارك بها، ومقاساتها، ومادتها، وتاريخ إنجازها، وأسعارها (توصيف كامل للعمل).

5-   ألَّا يزيد ارتفاع اللوحة على مترين، ولا يقل عن 60 سم، ولا يزيد طولها على أربعة أمتار.

6- يرسل المشارك بعد الموافقة المبدئية صورة طبق الأصل للعمل الذي  سيشارك به لتحكيمه، على أن يراعى في النسخة المرسلة ما يلي:

أ- أن تكون صيغة الملف المرسل (PDF ).

ب-ألا يزيد حجم الملف على عشرة ميغابايت (10 MB)، وفي حال زيادة حجم الملف على ذلك، نأمل التواصل مع سكرتارية اللجنة العلمية للملتقى.

ج-ألا يزيد عرض اللوحة على ( 90 سم).

فإذا تمت الموافقة يرسل الأصول .

7-   إذا اجتاز العمل التحكيم، ترسل المشاركات بدون براويز.

8-  بعد وصول المشاركات الأصول تتم مطابقتها على النماذج المحكمة؛ لاعتمادها نهائياً.

9-  تتم جميع المراسلات على عنوان الملتقى، وترسل الأعمال الفنية إلى مطار الأمير محمد بن عبدالعزيز بالمدينة المنورة، أو عبر البريد أو شركات الشحن المختصة.

10- لن تستلم لجنة المعرض أية أعمال متضررة (غير سليمة)، ولا تتحمل أية مسؤولية تجاهها.

11-أن تكون الأعمال لدى لجنة المعرض قبل انقضاء المهلة المحددة.

12-   لا تستلم لجنة المعرض الأعمال الفنية التي تصل بعد الفترة المحددة.

13-  لا يجوز استعادة أي عمل فني طوال فترة المعرض المحددة، على أن تعاد الأعمال إلى جهاتها أو أصحابها خلال شهر من نهاية المعرض، واللجنة غير ملزمة بإعادتها إلى أي جهة أخرى غير التي أرسلت منها.

14-   قبول المشاركة يعني الالتزام بالضوابط والشروط المحددة من قبل اللجنة المنظمة.

15-   يتيح الملتقى للمشاركين فرصة بيع أعمالهم بعد انتهاء فترة المعرض المحدَّدة.

سيقدم المجمع لمن تقبل مشاركته ما يلي:

1- تذكرة سفر من وإلى مقر إقامته.

2- تأمين السكن والإعاشة ووسيلة التنقل في المدينة فترة الملتقى.

3- أداء مناسك العمرة مع تحمل نفقات الرحلة.